Un audit pour vos données ?
L’entreprise Dat@rchiv vous apporte l’expertise de son équipe en matière d’audit en gestion de l’information (archives physiques, archives numériques, etc.).
Audit de votre archivage
Vous avez besoin de retrouver une information rapidement pour l’établissement d’un contrat, retrouver une facture pour savoir quand a été acheté telle machine-outil ou retrouver le permis de construire de Mme Dupont qui souhaite faire une extension … et vos archives ne sont pas classées ?
L’archivage des documents de votre entreprise ou collectivité est une tâche administrative qui nécessite préalablement de bien comprendre tous vos besoins, essentiellement ceux qui sont relatifs à votre activité. C’est pourquoi, il est important d’établir un audit permettant de mettre au point une stratégie d’archivage précise afin de construire une politique d’archivage efficace.
L’audit des archives permet d’étudier l’environnement de votre structure et de mettre au point un processus de gestion des documents, mais aussi de trouver les solutions à l’ensemble de vos problèmes relatifs au stockage de documents et à leur traitement.
Plan d'archivage sur mesure
Suite à l’audit de vos données, nous vous proposerons un plan d’actions à mettre en oeuvre parmi lesquels :
– la réalisation d’un plan de classement adapté selon vos besoins et votre activité ;
– la réalisation d’éliminations selon les règles en vigueur (notamment pour les archives publiques) avec production d’un bordereau d’élimination ;
– la réalisation d’un tableau de gestion des données ;
– le traitement des données : classement, tri, reconditionnement, renommage, cotation, …
– la réalisation d’un guide de nommage des fichiers numériques ;
– l’élaboration d’un plan de sauvegarde ;
– etc.
L’audit vous préconisera ainsi la mise en oeuvre d’une ou plusieurs prestations de traitement et nous déterminerons ensemble lesquelles seront à mettre en oeuvre selon vos priorités et votre budget !
Pour plus d’informations sur nos prestations d’audit en matière d’archivage, n’hésitez pas à nous contacter au 06.45.91.26.00.
