Formation " Référent archives"

Formation présentielle

7 heures (1 jour)

A partir de 700€ HT

Prise en compte de votre demande sous 48h

Modalités d’accès

Formation dispensée dans les locaux du client ou dans un tiers-lieux adapté

PROGRAMME DE LA FORMATION

Formation individuelle de référent archives au sein d’une organisation

Programme de formation adaptable suivant les besoins du client

Profil des stagiaires

Pour qui ?

Toute personne souhaitant devenir référent archives au sein de son organisation.

Prérequis

Être à l’aise avec les outils bureautiques.

Objectifs pédagogiques

Comprendre et mettre en œuvre les techniques de base de l’archivage
Savoir rechercher les informations dans un instrument de recherche
Maîtriser la communication interne et externe de documents d’activités
Savoir organiser les versements d’archives

Contenu de la formation

Réglementation et dispositions légales des archives
Les principes de base : description des documents, cotation, conditionnement, ….
La recherche d’informations dans un inventaire
La communication administrative des archives
La communication des documents au public

EQUIPE PEDAGOGIQUE

Eve Jullien : gestionnaire de l’information, archiviste depuis dix-huit ans, elle pense que la meilleure façon de convaincre le public de l’utilité d’une bonne gestion de l’information passe par des usagers bien formés. C’est pourquoi elle intervient depuis plusieurs années auprès de centres de formation tels que le CNFPT ou le centre de formation de l’AAF.
Fabrice Riva Roveda : gestionnaire de l’information, archiviste depuis onze ans. Intervenant pour le compte du CNFPT depuis 2018 et pour le centre de formation de l’AAF depuis 2021, il expérimente de nouvelles méthodes d’apprentissage, permettant de développer l’autonomie des stagiaires en formation.

Très à l’écoute des stagiaires, l’équipe pédagogique saura parfaitement adapter la formation en fonction du niveau et des besoins spécifiques exprimés.

MÉTHODES PEDAGOGIQUES

Apports théoriques (50%)
Echanges et retours d’expérience (20%)
Exercices individuels ou en sous-groupes (30%)

SUIVI DE L'EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS

Evaluation pré-formative (besoins) et positionnement
Evaluations formatives tout au long de la formation
Formulaires d’évaluation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)
Feuilles de présence
Attestation de formation

RESSOURCES TECHNIQUES ET PEDAGOGIQUES

Documents supports de formation mis à disposition (envoi par mail ou disponible dans un espace sécurisé) et projeté lors des sessions de formation
Modèles de documents, trame, fiche outils (inventaire, fiche fantôme, bordereau de versement, registre de communications, …)
Etude de cas pratique
La formation se veut à la fois théorique et pratique, ainsi un deuxième temps dédié à l’application de la théorie est prévu dans le contexte professionnel des stagiaires.

CAPACITE D'ACCUEIL

Entre 1 et 8 apprenants

ACCESSIBILITE

Rendre nos formations accessibles au plus grand nombre est une priorité pour notre entreprise. Notre équipe mettra tout en œuvre afin de faciliter l’accessibilité des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter afin d’échanger sur nos possibilités d’aménagement que nous pourrons vous proposer.