Formation "Gestion des données"

Formation présentielle

 21 heures (3 jours)

A partir de 2 700€ HT

Prise en compte de votre demande sous 48h
Société d'archivage à Belley - Dat@rchiv

Modalités d’accès

 Formation dispensée dans les locaux du client ou dans un tiers-lieux adapté

PROGRAMME DE LA FORMATION

Formation individuelle ou collective (jusqu’à 8 personnes)

Programme adaptable suivant les besoins du client

Profil des stagiaires

Pour qui ?

Toute personne souhaitant devenir gestionnaire de l’information ou archiviste au sein de son organisation.

 Pré-requis

Être à l’aise avec les outils bureautiques

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir une vision globale de la gestion de l’information et de ses bonnes pratiques
  • Connaître les tâches principales du gestionnaire de l’information, de l’archiviste et ses responsabilités.
  • Connaître les étapes du traitement des données (de la collecte à la valorisation)

Contenu de la formation

  • Définition, réglementation et dispositions légales des archives
  • Outils et procédures de gestion des données : référentiels documentaires, plan de classement, méthodologie, gestion des flux (versement, destruction, consultation), tableaux de gestion, ….
  • Locaux, aménagement et sécurité : équipement et aménagement, externalisation, plan d’urgence, plan de reprise, …
  • Archivage numérique : première approche (possibilité de réaliser une formation complète selon les besoins du client).

EQUIPE PEDAGOGIQUE

  • Eve Jullien : gestionnaire de l’information, archiviste depuis dix-huit ans, elle pense que la meilleure façon de convaincre le public de l’utilité d’une bonne gestion de l’information passe par des usagers bien formés. C’est pourquoi elle intervient depuis plusieurs années auprès de centres de formation tels que le CNFPT ou le centre de formation de l’AAF.
  • Fabrice Riva Roveda : gestionnaire de l’information, archiviste depuis onze ans. Intervenant pour le compte du CNFPT depuis 2018 et pour le centre de formation de l’AAF depuis 2021, il expérimente de nouvelles méthodes d’apprentissage, permettant de développer l’autonomie des stagiaires en formation.
Très à l’écoute des stagiaires, l’équipe pédagogique saura parfaitement adapter la formation en fonction du niveau et des besoins spécifiques exprimés.

MÉTHODES PEDAGOGIQUES

  • Apports théoriques (50%)
  • Echanges et retours d’expérience (20%)
  • Exercices individuels ou en sous-groupes (30%)

SUIVI DE L'EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS

  • Evaluation pré-formative (besoins) et positionnement
  • Evaluations formatives tout au long de la formation
  • Formulaires d’évaluation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)
  • Feuilles de présence
  • Attestation de formation

RESSOURCES TECHNIQUES ET PEDAGOGIQUES

  • Documents supports de formation mis à disposition (envoi par mail ou disponible dans un espace sécurisé) et projeté lors des sessions de formation
  • Modèles de documents, trame, fiche outils (inventaire, fiche fantôme, bordereau de versement, registre de communications, …)
  • Etude de cas pratique
  • La formation se veut à la fois théorique et pratique, ainsi un deuxième temps dédié à l’application de la théorie est prévu dans le contexte professionnel des stagiaires.

CAPACITE D'ACCUEIL

 Entre 1 et 8 apprenants

ACCESSIBILITE

Rendre nos formations accessibles au plus grand nombre est une priorité pour notre entreprise. Notre équipe mettra tout en œuvre afin de faciliter l’accessibilité des personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter afin d’échanger sur nos possibilités d’aménagement que nous pourrons vous proposer.