Délégué à la protection des données externe
Dat@rchiv met un point d’honneur à vous accompagner dans la mise en conformité organisationnelle et opérationnelle du Réglement général sur la protection des données. Nos services sont adaptés à tout type de structure (collectivités, entreprises, associations).
Le Réglement général sur la protection des données (RGPD)
Le délégué à la protection des données (DPD) ou en anglais Data Protection Officer (DPO) est une nouvelle fonction mise en place par le RGPD. Depuis le 25 mai 2018, celui-ci doit être nommé de manière obligatoire dans l’ensemble des organismes qu’ils soient publics ou privés.
Les bienfaits de l'externalisation du DPD
En tant que Délégués à la protection des données externe, nous sommes habilités à vous garantir une mise en conformité de votre structure au RGPD et ainsi vous aider à vous concentrer sur votre cœur de métier. Cette fonction externalisée permet de ne pas mobiliser un salarié en interne et vous permet ainsi un réel gain financier. Avoir un DPD externalisé, c’est aussi la possibilité de bénéficier d’une expertise diversifiée et reconnue, le DPD externalisé travaillant dans des domaines très variés.
L’externalisation du DPD permet de respecter les exigences du RGPD notamment concernant l’indépendance nécessaire du DPD. Dans le cadre de notre mission, nous vous informons, conseillons et veillons également à contrôler l’application des textes réglementaires en vigueur comme l’indique l’article 38.8 du Règlement 2016/679 du 27 avril 206 : “Le délégué à la protection des données est soumis au secret professionnel en ce qui concerne l’exercice de ses missions, conformément au droit de l’Union ou au droit des États membres”.
Le rôle d'un Délégué à la protection des données externalisé
L’une des premières missions du DPD en tant que “chef d’orchestre” de la mise en conformité au RGPD au sein d’une structure est de cartographier l’ensemble des traitements de données à caractère personnel en effectuant des audits ou encore en réalisant un registre des traitement. Les missions du DPD sont garanties par la mise en place d’un contrat de service.
Les missions du DPD sont à prendre en parallèle des différentes missions que doivent exercer le responsable des traitement mais également le sous-traitant. Le DPD n’étant pas pénalement responsable.
Pourquoi choisir Dat@rchiv en tant que DPD ?
Nous sommes une société polyvalente composée d’archivistes, de chefs de projets et de délégués à la protection des données. Notre coeur de métier est la gestion de l’information au sens large allant du conseil, au traitement et à l’organisation des données. Dat@rchiv peut ainsi vous accompagner dans l’ensemble de la gestion des données. La complémentarité de nos métiers (archiviste/DPD) est la clé pour une parfaite mise en conformité de votre structure et cela sur l’ensemble du cycle de vie de vos donnée.
Par ailleurs, notre équipe est qualifiée afin de réaliser toutes les opérations de formations et de sensibilisation auprès de vos salariés à la protection des données personnelles ou à la gestion de l’information au sens large. Dat@rchiv est certifiée Qualiopi afin de vous assurer une formation de qualité.
Pour en savoir davantage sur les missions de votre DPD externe, n’hésitez pas à nous contacter au 06.45.91.26.00
