Destination la Guyane : Journal de bord
(février 2023)
Début janvier, Luc-André Biarnais s’est envolé destination la Guyane, pour débuter sa mission de traitement des archives papier à la Communauté de Communes de l’Ouest Guyanais. Luc-André a décidé de vous faire vivre sa mission guyanaise à travers un Journal de bord mensuel. Ce mois-ci, @Luc-André revient sur la période effervescente du Carnaval en Guyane et sur son adaptation quotidienne nécessaire dans le cadre de la mission de classement des archives papier de la Communauté de communes de l’Ouest Guyanais.
Une entreprise qui s'adapte
L’éloignement de la Guyane par rapport à l’hexagone implique une adaptation des conditions de travail particulièrement en raison du décalage horaire de quatre heures en hiver et cinq heures en été. Celle-ci est facile aujourd’hui avec les outils de travail à distance. Par exemple, l’espace de travail Gather de Dat@rchiv permet d’être en relation visuelle avec les collègues, et notamment Fabrice Riva-Roveda pour le pilotage de la mission. Avec ce dernier nous avons deux rendez-vous hebdomadaires en moyenne tant à son initiative qu’à la mienne.
Pour Dat@rchiv ce mode de travail est une réalité depuis la création de la SCOP puisque les réunions mensuelles de tous les salariés se tiennent ainsi. Cependant, l’horaire en usage dans l’hexagone a été décalé pour que je puisse y participer.
« Le serpent qui danse »
Moisissures (30 janvier 2023), sauterelles (31 janvier), alerte au serpent dans les locaux de la Communauté de communes (16 février) sont le lot quotidien. Pour éviter des rencontres désagréables voire dangereuses, j’ai adopté un geste simple : tirer délicatement les documents par le haut de la boîte plutôt que de plonger la main au fond !
Les boîtes placées sur l’épi central du container où se trouvent les archives se révèlent en bien meilleur état que celles placées le long des cloisons. Peut-être cette disposition est-elle moins propice à la nidification animale et que ces archives subissent moins le rayonnement de la chaleur des cloisons ? En outre, l’état matériel d’origine était peut-être différent : les archives du secrétariat et de la comptabilité étaient probablement produites et conservées dans de meilleures conditions que celles des services opérationnels.
Les archives du secrétariat ont été placées sur deux travées réservées, de bas en haut pour des raisons de stabilité et de gauche à droite. Cependant, les années des archives du courrier rangé en chrono étaient mélangées. Les boîtes des autres services étaient, elles, de haut en bas.
En raison des 20 mètres qui séparent le container du bureau, la pluie – plusieurs averses par jour en saison des pluies – perturbent les opérations de récolement.
Spécificités locales
En Guyane la communication professionnelle utilise beaucoup l’application WhatsApp. Par exemple, les agents des services techniques de la Communauté de communes de l’Ouest Guyanais communiquent entre eux par un groupe.
Le carnaval guyanais est une institution dont l’inscription au patrimoine immatériel de l’humanité par l’UNESCO est attendue ! Chaque commune y participe par l’organisation de manifestations durant le mois de janvier et jusqu’au mercredi des cendres inclus. C’est le 29 janvier que Mana a accueilli le roi Vaval et sa reine au cours d’un défilé avec, notamment une école cayennaise de samba brésilienne et un groupe de Jé Farin. Ce dimanche-là a été l’occasion pour moi de rencontrer des agents hors du cadre formel de la Communauté de communes. Ici comme ailleurs, la discussion dans ces conditions permet un lien qui facilite ensuite le travail de chacun. Les trois jours gras (y compris le mercredi des cendres) sont chômés pour la plupart des Guyanais et le siège de la Communauté de communes était fermé du 21 au 23 février inclus.
La suite au prochain épisode !
Luc-André a rédigé un récit des débuts de cette mission à Mana pour la prochaine édition d’Archivistes ! la revue professionnelle de l’Association des archivistes français, à paraître en avril ….
