Une semaine bien chargée dans le Grand-Est !!!
Nous le savions depuis plusieurs semaines que cette semaine du 4 au 8 avril 2022 serait chargée avec tous les rendez-vous, démarrages de mission et réunions qui étaient programmés entre Nancy, Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg !!
Lundi 4 avril 2022, en route vers Metz avec Amandine Lopez et Marine Margueritat. Après avoir achevé leur mission de classement des archives intermédiaires de l’ARS Grand-Est à Nancy, nos deux archivistes démarrent une mission de six mois à l’Université de Lorraine.
Elles débutent donc par le site de Metz, à la présidence afin de libérer deux petites salles contenant environ 60 ml. Lorsqu’elles en auront fini à Metz, elles iront sur le site de Lionnois à Nancy jusqu’à fin septembre…
Lundi matin, Emmanuel Ryckmans était également à Metz avec Nicolas Giraud et Luc-André Biarnais pour le démarrage du classement des archives de la délégation territoriale de la Moselle de l’ARS-GE. Ils ont un peu moins de 350 ml à traiter d’ici à fin mai (principalement des archives éliminables a priori mais gare aux surprises !!)…
Fabrice et Emmanuel sont « redescendus » à Nancy le midi pour y retrouver Eve et Solal partis très tôt de Lyon !! L’apéritif était le bienvenu avant d’aller au siège de l’ARS Grand-Est pour y faire une réunion de bilan sur cette première année d’intervention.
Environ deux heures de réunion avec la secrétaire générale Valérie Goetz, le directeur délégué à la logistique José Robinot, son adjoint Anthony Coulangeat chef du projet de traitement des archives, Anne-Marie Louis documentaliste à l’ARS de Châlons copilote du projet et Michel Schmitt le directeur des systèmes d’informations.
Au menu des discussions : bilan sur le traitement d’environ 2 kml d’archives sur cette première année, point juridique et technique sur la dématérialisation, la signature électronique et l’archivage numérique et enfin protection des données personnelles et sensibles.
Fin de journée pour Eve et Solal qui prennent la direction de Châlons-en-Champagne où ils sont attendus dès le lendemain au Syndicat intercommunal d’Energies de la Marne…
De retour à Metz le mardi matin pour Fabrice et Emmanuel pour faire le point avec Nicolas et Luc-André sur le travail à effectuer cette semaine dans les locaux de l’ARS-GE en attendant qu’il fasse un peu moins froid.
En effet, le hangar où sont stockées les archives à trier n’est pas chauffé et nous subissons une vague de froid qui ne nous permet pas d’y travailler… mais pas d’inquiétude, le travail ne manque pas !!!
Fabrice s’éclipsera à midi pour se rendre à Strasbourg …
Pendant ce temps, Océane Mosele a rejoint Eve, Solal et Sarah au SIEM à Châlons-en-Champagne où pendant deux jours ils vont réaliser l’audit des archives numériques ainsi que du traitement des données personnelles.
Au programme de ces deux jours : Audits Archifiltre (merci Chloé Moser!!), discussions avec le directeur adjoint responsable SI et les deux étudiants du DUT Réseaux Sécurité informatique, audit des traitements de données personnelles et stratégie à adopter dans la conduite du changement des pratiques des agents, notamment en matière de gestion des données.
Ces deux jours et demi seront conclus par la présentation de Sarah au directeur de notre proposition pour la valorisation des archives du SIEM, notamment par l’organisation d’une exposition, d’un ouvrage historique et d’une brochure de communication du SIEM qui pourront être présentés à l’occasion du 75e anniversaire du syndicat en 2023 !
A Strasbourg, Fabrice en a profité pour faire un point avec Abdoulaye sur l’avancée de son travail à la délégation du Bas-Rhin de l’ARS Grand-Est. C’était également l’occasion de voir en vrai Sébastien Marquaire, le responsable de la logistique à Strasbourg pour régler toutes les questions liées aux déménagements des locaux et des archives qui devront être traitées jusqu’à la fin de l’année. Depuis début mars, Abdoulaye a déjà récolé plus de 70 mètres linéaires et cela devrait s’accélérer fin mai début juin lorsque Tanguy sera de retour d’Arcachon et que les centaines de mètres linéaires actuellement situés au grenier seront descendus au Centre Doc !!
Jeudi matin, Fabrice est allé à l’Université de Lorraine à Nancy afin d’évaluer sur les sites de Léopold et Lionnois les archives à traiter prioritairement dans le cadre de notre prestation qui est assurée par Marine et Amandine.
Plusieurs centaines de mètres linéaires sont en attente d’identification, ce qui devrait les occuper jusqu’à au moins fin septembre !!
Vu les volumes d’archives, elles ne pourront évidemment pas s’occuper de tout mais il va y avoir quelques bennes à remplir … !
Pour finir cette semaine de déplacements, Fabrice a rejoint Eve au SIEM à Châlons et ils ont ainsi pu profiter d’une dernière soirée dans le Grand-Est !
Et pour conclure cette semaine, Eve et Fabrice se sont rendus vendredi 8 avril 2022 à Paris, au Centre culturel Irlandais où se tenait la première Assemblée générale de l’Association des archivistes français (AAF) en « présentiel » post-Covid !
L’occasion pour Eve de vivre sa première AG en tant qu’élue directe au Conseil d’administration où elle devrait être en charge notamment du Comité Formation Emploi Métiers et du suivi du Centre de formation de l’AAF. Fabrice, comme chez Dat@rchiv, sera son fidèle bras droit en tant que suppléant !
La demi-journée a été l’occasion de se retrouver en vrai (et ça fait du bien !) avec des collègues que l’on n’avait pas vu depuis plusieurs années pour certains !!
Les nouveaux élus au CA : https://www.archivistes.org/Mandat-2022-2025-decouvrez-les-nouveaux-membres-du-Conseil-d-administration
