Dat@rchiv SCOP

Gestionnaires de l'information

Dat@rchiv, votre gestionnaire de l'information

Dat@rchiv est une société coopérative et participative (SCOP) spécialisée dans le conseil, le traitement et l’organisation des données. Pour simplifier la vie de ses clients (collectivités publiques, entreprises ou associations), votre gestionnaire de l’information propose des audits et des conseils sur les meilleures solutions d’archivage numérique et/ou papier, à mettre en place.

La société Dat@rchiv est née en juin 2020 de la volonté de deux amis, Eve Jullien et Fabrice Riva Roveda, archivistes professionnels dans l’Ain et dans les Landes, de se rapprocher professionnellement.

La coopérative prend la suite de la micro-entreprise Eve Jullien Archives créée par Eve Jullien en 2015.

Gestionnaires de l’information expérimentés, nous sommes à votre écoute pour vous aider dans l’organisation de vos archives et documents professionnels, et ce dans le respect des délais de conservation des archives.

Nous mettons à votre service notre réactivité et notre discrétion dans la mise en place de votre gestion documentaire et la mise en conformité de votre entreprise afin de satisfaire au mieux vos besoins.

Notre mission est de vous apporter une solution d’archivage sur mesure comprenant des services d’audit, de traitement et d’organisation, mais aussi des formations à la gestion des données adaptées à chaque niveau d’exploitation.

Pouvant intervenir partout en France, nous nous occupons de trier et de classer vos différents éléments. Nous réalisons un inventaire et vous prodiguons des conseils pratiques afin de mieux gérer vos données.

Vous souhaitez repérer vos documents engageant votre responsabilité afin d’anticiper les risques encourus par votre organisation ? Nous vous accompagnons et vous offrons un service toujours d’actualité et personnalisé dans la rédaction de ces documents et la réalisation de ces actions.

L’inventaire de vos données vous permet ainsi d’identifier rapidement les différents éléments et de les retrouver en un rien de temps.

Audit

Intervenant partout en France, la société Dat@rchiv propose des services d’audit en archivage ainsi que des prestations personnalisées pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de l’information et de conservation de documents professionnels.

Traitement

S’appuyant sur la rapidité et la ponctualité de son équipe, la société Dat@rchiv experte en gestion de l’information est en mesure de prendre en charge le traitement archivistique, intellectuel et matériel des données (papier et/ou numérique) de votre entreprise ou collectivité.

Formations

Intervenant partout en France, nos spécialistes de l’organisation de l’information vous proposent de suivre diverses formations à la gestion des données afin de vous enseigner les bonnes pratiques de la gestion des documents papiers et numériques.

Valorisation du Patrimoine

Intervenant partout en France, nos spécialistes de la valorisation du patrimoine vous proposent des solutions adaptées à vos besoins, à vos envies pour mieux faire connaître le patrimoine écrit de votre organisation (guides des sources, exposition, brochure historique, collecte de témoignages oraux, …).

DPD externe

En tant que DPD (Délégué à la Protection des Données) externe, la société Dat@rchiv vous accompagne dans la mise en conformité organisationnelle et opérationnelle de votre entreprise ou collectivité au regard du RGPD.

Nos partenaires

Dat@rchiv est adhérente à l’Union régionale des sociétés coopératives Auvergne-Rhône-Alpes depuis la création de l’entreprise.

L’URSCOP nous accompagne au quotidien dans toutes nos démarches administratives, financières et juridiques.

Le crédit coopératif, banque coopérative partageant nos valeurs nous soutient et nous accompagne au quotidien depuis la création de l’entreprise en juin 2020.

Dat@rchiv est adhérente à l’Association des archivistes français qui regroupe plus de 2 500 professionnels des archives (tout comme ses cofondateurs à titre individuel).

Dat@rchiv intervient également auprès du Centre de formation de l’AAF (Archivistes Français Formation) en tant que sous-traitant (voir les formations réalisées).

Nous avons développé un partenariat avec Empreinte Digitale (SCOP) afin de proposer à nos clients une solution logicielle professionnelle de gestion des archives (Ligeo Archives).

Nous avons également fait le choix de travailler avec une entreprise coopérative pour nous équiper d’un logiciel ERP (Dolibarr) qui plus est un outil libre conforme à nos valeurs de partage.

Scopen est également notre partenaire pour le développement, l’hébergement et la maintenance du logiciel Web-DPO que Libriciel Scop nous a cédé.

Nous avons fait le choix de travailler avec une entreprise coopérative pour nous équiper du logiciel de gestion des traitements de données personnels WebDPO, que ce soit pour notre conformité au RGPD ou pour celles de nos clients.

À compter du 1er janvier 2023, Libriciel a fait le choix de nous céder la propriété et la gestion du logiciel Web-DPO.

Ballard Conseil, société spécialisée dans l’objet média, nous accompagne dans la conception, la fourniture et la personnalisation de nos objets médias (vêtements de travail, sacoches ordinateurs, sacs à dos, stylos, …).

Conformément à nos valeurs de partage du pouvoir et d’égalité femme/homme au sein de l’entreprise, Dat@rchiv est adhérente à l’association Action’elles qui promeut l’entreprenariat féminin à travers des actions de sensibilisation et de formations.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes nous soutient depuis la création de l’entreprise, notamment grâce à son dispositif d’aide à la création d’entreprises coopératives (subventions à l’URSCOP AURA).

La région nous a également soutenu en nous accordant un prêt dans le cadre du soutien à l’activité suite à la pandémie de Covid-19.

SCOP spécialisée en gestion des données, Dat@rchiv s’occupe du traitement de vos données qu’elles soient papier ou numérique jusqu’à la mise en conformité avec le RGPD. Pour simplifier la vie des organisations (collectivités, associations, PME et PMI), nous vous proposons des audits, du conseil, du traitement et de la formation sur toute la chaîne de vos données.